Dicas para ser um profissional mais produtivo

Muitas vezes o problema de não se ser mais produtivo é a desorganização mental. É o tentar fazer tudo ao mesmo tempo, por exemplo, mesmo correndo o risco de provocar mais stress e das tarefas não ficarem bem-feitas.

As dicas deixadas aqui servem para facilitar o seu dia a dia e otimizar a sua produtividade.

Timming - Adapte as suas tarefas consoante o seu relógio biológico, isto é, realize as tarefas mais complicadas na altura do dia em que se sente melhor e mais disposto para o fazer. Para a maioria das pessoas o período da manhã é mais favorável, mas terá de ser você a decidir.

Planear - O ideal será calendarizar as suas tarefas para que as mesmas não se vão perdendo ao longo das horas e até dos dias e evita que dê prioridade a umas em prol de outras. Poderá fazer esta calendarização aos fins de semana, uma vez que está mais descontraído e relaxado.

Agrupar - Uma boa forma de se organizar e otimizar a produção será agrupar tarefas semelhantes. O nosso cérebro apreende e realiza melhor as tarefas complexas quando estas estão organizadas de forma semelhante.

Intervalo - Não somos máquinas por isso, é perfeitamente normal e saudável, fazer uma pausa para o cérebro descansar.

Anotar - Mesmo que faça uso de uma agenda há coisas que se podem perder da memória. Imagine que vai a caminho de casa e se lembrou de alguma tarefa importante ou que atendeu o telefone e lhe transmitiram um recado importante. Tente logo de seguida registar num papel para não ficar esquecido e não perder informação.

Lista dos 5mn - Nos dias em que se está mais stressado ou cansado é preferível listar aquelas tarefas que se fazem num instante e realizá-las. Pelo menos ficará com uma grande parte do trabalho feito.

Ambiente - Aquilo que nos rodeia também pode contribuir para que haja um melhoramento profissional. Se gosta de flores coloque uma jarra na sua mesa, ouça música ou opte por outras coisas que o façam sentir bem.

Não faça tudo ao mesmo tempo - Concentre-se e faça uma tarefa do início ao fim. Não comece a fazer várias tarefas ao mesmo tempo ainda que as mesmas vão aparecendo no seu caminho. A consequência é não ficar com as coisas bem-feitas nem do princípio ao fim.

Dormir - Dormir bem e ter uma boa rotina de sono irá permitir ao seu cérebro o descanso necessário. A evitar antes de dormir: bebidas alcoólicas, as comidas pesadas e muito condimentadas, o uso do telemóvel quando já está deitado, etc...

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