Dicas de como gerir o seu tempo

Tempo é dinheiro. A frase é bem conhecida e o seu chefe certamente concorda com ela (e em boa verdade até nós sabemos bem que é assim). No entanto, nem sempre é fácil e é comum que (mesmo sem se darem conta) muitos profissionais deixem tarefas inacabadas ou pendentes. A causa: a má gestão do tempo. Se quer tornar-se mais produtivo, pode começar por ler as nossas dicas de forma a gerir melhor o seu tempo.

Aqui ficam algumas dicas para se tornar (mesmo!) dono do seu tempo: 

1 – Prepare um calendário e anote todos os seus pensamentos, conversas e atividades durante uma semana . Isto vai ajudar a perceber o que é que consegue fazer no decorrer de um dia e onde é que o seu precioso tempo é gasto. Assim vai ver quanto tempo é que é realmente usado para produzir resultados e quanto tempo é desperdiçado em pensamentos, conversas e ações pouco produtivas.

2 – Qualquer atividade ou conversa importantes para o sucesso devem ter um tempo dedicado. As listas de “a fazer” crescem, crescem… ao ponto de se tornarem impossíveis de cumprir. Mas agendas de compromissos funcionam. Marque reuniões consigo mesmo e crie blocos de tempo para pensamentos, conversas e ações prioritárias. Defina onde é que eles vão começar e acabar. E discipline-se para cumprir estes compromissos.

3 – Tire os primeiros 30 minutos para planear o seu dia.  E nunca comece sem ter o seu horário completo. «The most important time of your day is the time you schedule to schedule time».

4 – Guarde cinco minutos antes de cada chamada/reunião e decida qual é o resultado que pretende extrair dela.  Isto vai fazer com que saboreie o sucesso ainda antes de começar. E, ao mesmo tempo, ajuda a relaxar. Aproveite também os cinco minutos seguintes, quando terminar, para fazer um balanço: o resultado foi alcançado? Se não foi, o que faltou? Como pode colmatar essa falha na próxima vez?

5 – Não atenda o telemóvel apenas porque ele está a tocar nem responda a emails apenas porque eles entraram.  Desligue-se das mensagens. Não dê a sua atenção às pessoas instantaneamente, a não ser que trabalhe numa área em que seja absolutamente crucial dar uma resposta humana imediata. Em vez disso, marque um tempo na sua agenda para responder a emails e devolver chamadas ou mensagens.

6 – Bloqueie distrações como o Facebook e outras redes sociais , a não ser que use essas ferramentas para trabalhar.

7 – Lembre-se de que é impossível fazer tudo.  E lembre-se também que tem boas hipóteses de que 20% dos seus pensamentos, conversas e ações estejam na origem de 80% dos seus resultados.

Fonte: Ekonomista